社内SEの1日

【社内SEの1日】ファイルが重くて開けない!プレゼンがあるのに!

今日は仕事中に困ってる女性を助けました。

もうすぐ商品発表会があるらしく、パワーポイントで資料を作ってたら途中で開けなくなったそうです。

僕の席の電話が鳴り、いつものように電話に出たら、突然。。。

「アキクボさん! なんかファイルが壊れました! 直ぐにきてー」

そんな簡単に壊れるわけないんだけどなぁ と思いつつもPCを覗いてみた。

 

社内SE転職エージェントインタビュー【SE流の良い求人の探し方】転職のご縁は創れる?4つの理由

ファイルが開くのが遅い理由

ナルホド 確かにファイルを開こうとしたままフリーズしてらっしゃる。

PCが動き出すのを待つこと数分。。。

「もうすぐ発表会だから急いで~」

うんうんちょっと待ってね。

フムフム こりゃファイルサイズが大きすぎる。

これじゃダメだよ~ と伝えましたが、顔を見ると「???」な感じに。。

 

んーとファイルが重いから開くのに時間がかかっていることを説明し、なぜ重いかはファイル内にたくさんある画像が重すぎることを説明。

なんとなく理解してもらえましたが、もっと深く説明することに。

 

そこらへんの詳細は以下の記事を参考にしてください。

ファイルサイズを軽くする必要性・考え方やオンラインでする理由について

 

ファイルサイズを直ぐに軽くしたい

ひとまず理解してもらえたけど、今から画像を一つずつ圧縮していくのはなかなか大変。

とてもじゃないけど時間が足りないので、いきなりファイルをWeb上で圧縮できるサイトでやることに。

(Office製品に圧縮機能は付いてるが効果が薄い)

1分くらいでファイルサイズが軽くなったファイルの出来上がり!

よしよしこれで何とかなったでしょ。

 

どのサイトを使ってファイルサイズを軽くしたかは以下の記事を参考に~

【ライフハック】PDFやExcel,Powerpoint,Wordが重い!ファイルサイズを軽くする【仕事術】

 

画像を1つずつ圧縮する

一番ベストなのは、常に軽くしてある画像を使うことです。

これができたら仕事で関わる人みんなが幸せになれます。

そしてさりげなく仕事ができる、カッコいい人になります。

 

そこらへんを説明しつつ、画像を軽くできるサイトを紹介しました。

【ライフハック】画像を圧縮するなら(PC・スマホ)オンラインで手軽に【仕事術】

 

まとめ

突然ファイルが開かなくなるということは、そうそうありません。

EcxelやWordにPowerpointだったり、PDFでもこれらはありえますが、直ぐに対処はできるものです。

IT系じゃない人にとっては、知る機会がないことなのかもしれませんね。

”ファイルが重い”という言い回しも通じない人がいます。

本来は常に画像を使うときに、圧縮することを心がける必要があります。

ファイルが重いままメールで送信なんてされたら。。。

社内のネットワークが一時的に重くなるうえに、クライアントからクレームがくる可能性もあります!

なので社内の人に「地道に画像を圧縮する必要性を訴えかけよう!」と思った1日でした~

 

■下の記事は社内SEの転職に関連することを纏めました

社内SE転職【まとめ】

 

オススメ転職サイト

当ブログ厳選の転職エージェントをご紹介します。比較記事もありますので参考になれば嬉しいです。

3つとも登録しましょう。理由→社内SE転職成功の鍵は”複数の転職サイトへ登録”ポイント4つを厳選を参照

転職サイト比較の記事へ

 

~社内SE転職ナビ~
業界唯一の社内SEに特化したサイトですが取扱い求人は関東が多いので、他の地域の人は注意。ユーザーに合わせた3つの相談方法があるのはここだけです。社内SE転職エージェントにインタビューしました

評判,口コミ,強み 公式HP

 

~レバテックキャリア~


年間累計3000回以上、企業に足を運ぶのは凄いです。依頼してきた会社についてかなり調査をするらしく、相当詳しいので社内SEという競争率が激しい業界で、書類選考率内定率が高いんですね。

評判,口コミ,強み 公式HP

 

~マイナビエージェント×IT~ 「20代に信頼されるエージェントNo1」になったのは有名ですね。大企業から中小企業までの、網羅性は絶賛されています。「はじめての転職」「2回目以降の転職」を転職者のために、分けてくれているのはここだけです。

評判,口コミ,強み 公式HP

 

 

ABOUT ME
アキクボ
アキクボ
こんにちは~ IN4Uを運営してる アキクボ です! 毎日、残業・休日出勤・徹夜で働いてた元SE。 今では『元ブラック企業勤め現ホワイト企業のイクメンブロガー』になりました。 頑張ったら頑張った分だけ自分に還ってくることをしましょう~ 僕の想いをこめたProfileについては コチラ