【社内SEの1日】もうすぐ年末だ!年賀状を作らなきゃ!

2018-08-12

ども! 社内SEになって早2年半ですが最近ブログが楽しいです!

今後は ”社内SEの1日” というカテゴリーを作って、フランクな記事も上げていきたいな~と思ってます。

 

もうすぐ年末ですね! 最近は個人で年賀状を出す人が減ってきていて少し寂しいですね。

何週間か前に営業の方から去年までは制作部で年賀状を作っていたけど、

「今年は自分たちで年賀状を作らないといけない。 だから年賀状を作るソフトが入ったPCを用意してもらえないか?」

と問い合わせがありました。 なるほど。そりゃ必要だ!

 

年賀状ソフトの種類は豊富

依頼されて用意したのは下の「筆王Ver22」というもの。

ソースネクストの製品でなんと製品別売上本数5年連続 No1 だそうです。

 

色々調べてみると良さそうなのは筆王かなぁ~と思った。

(なんてったって知名度高いし、販売本数No1で実績もある)

 

筆まめというソフトもあるがこちらもソースネクストの製品だった。

 

こちらの方がデザインを色々とできるようだ。

だが、うちはデザインは制作部がやるので宛名の作成でしか使わない。。。

とりあえず筆王をネットで購入し届くのを待つことに。

直ぐに届いた! さすがAmazonさん! 早い!

 

筆ぐるめというのもあったよ! 富士ソフトの製品で体験版もあった!

これで試してみるのも悪くない。



無料ソフトじゃダメなの?

無料ソフトじゃダメなのかヒアリングしてみると過去に作った住所録のエクセルを読み込ませたいとのこと。

役職の位置や差出人を連名にしたいと言っていて、他にも色々言われた。

僕はSE・PGをしていた頃も今もビジネスで年賀状を出したことはないです。

IT関係の人って髪を印刷もしないし、年賀状も出さない傾向ですよね!

 

調べてみるとエクセルや過去の製品の住所録を読み込むことができるのと、読み込ませる時に項目ごとに紐付け方を指定できるので筆王を買うことに決めた。

しかも筆王ならPC5台までインストールできます!

 

インストール

インストールするにはソースネクストの会員登録が必須。

登録後、製品のシリアルを入力して製品登録する。

インストール自体は簡単にできた!

 

住所録を読み込ませる

用意したエクセルのフォーマットは会社名・部門・氏名・住所・役職といった基本的なものでした。

読み込ませるのは簡単だったんだけど、氏名がないデータの場合に住所が表示されない。。。

(宛名を会社名のみで出すパターン)

何故だっ!!

説明書と格闘したが分厚すぎる説明書に勝てなかった。。。

途方に暮れていたが筆王の設定画面で「自宅」「勤務先」の項目それぞれに住所を持てることに気づいた。

筆王は初期表示時に自宅の住所に紐付けていることに気づく。

もしかして勤務先の方に住所を紐付ければいいのでは? と思ったので早速試す。

ヨシッ! やはりできた!

 

はがきにデータを表示

おおむね良さそう。

でも氏名が無いデータで宛名が会社名のパターンの時に、住所がかなり小さく表示されていることに気づく。

うーむ。

住所の枠を選択して右クリックで詳細設定を確認すると、筆王では文字サイズは比率で表示するのが初期設定のようだ。

これを宛先設定タブの文字サイズタブにある「比率連動では無く、最大フォントサイズで指定する」にチェックを入れることで問題は解決! 大きく表示されるようになった!

 

差出人に連名を表示

最初に筆王を起動したときに差出人の設定を聞かれたが、スルーしていたのでこれを設定する必要があるな~

エクセルに設定されていたけど、どうやら差出人を設定する項目はなさそうだった。

過去にはデータごとに持ててたのかな?

仕方がないので作成する。

データごとにパターンを決めれるのでこれは便利!

 

一括修正機能

筆王は初期状態では役職を印刷してくれない。

なので一括修正という機能を使ってみる。

編集メニューに「一括編集」があるのでクリックする。

下の方にスクロールし役職のチェックボックスがあるのでこれを付ければ全データに反映された!

 

オススメ転職サイト

当ブログ厳選の転職エージェントをご紹介します。比較している記事もありますので参考になれば嬉しいです。

 

転職サイト比較の記事へ

 

~マイナビエージェント×IT~ITエンジニア専用転職サイトです。取扱い地域は全国ということもあり、大企業から中小企業までの網羅性は絶賛されています。

 

比較の記事へ  公式HPへ 

 

~レバテックキャリア~

この会社は依頼してきた会社についてかなり調査をするらしく、相当詳しいことが強みでもあるそうで、ITに前向きな会社か調べるのは得意でしょう。

 

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~社内SE転職ナビ~

ここは社内SEに特化していますが取扱い地域が関東のみなので注意が必要です。社内SE業界特化という強みがあるのでイロイロと聞いてみましょう。

 

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まとめ

有料ソフトはできることがたくさんありすぎて困り、説明書も分厚いからなかなか情報を探すのが大変!

なのでわからないことがあったらWebで検索したほうが早いです。

検索すると直ぐに情報が出てきました!

こんなに情報が溢れているのは筆王が販売本数No1だからでしょうね。

 

よし! これで明日、営業に見せて来よう~

 

ちなみに今回買ったのはパッケージ版ですが、ダウンロード版もあります!

直ぐに使いたい人はダウンロード版をオススメします。

 

こんにちは~ IN4Uを運営してる アキクボ です!

毎日、残業・休日出勤・徹夜で働いてた元SE。
今では『元ブラック企業勤め現ホワイト企業のイクメンブロガー』になりました。

僕のProfileについては コチラ

僕の信念は、「時間がない人(他人のために頑張ってる人)は転職し、自分の人生はなんなのか考え、頑張った分は自分に還ってくる、ということを僕自身で実践して発信していきたい」です。何故なら、たいせつな人を大切にできず、自分のやりたいこともわからないまま、変な方向に頑張りすぎると自分自身や家族が不幸になるからです。(過去の自分)

アインシュタイン『同じことを繰り返しながら違う結果を望むこと、それを狂気という。』 

正しい方向に行動すれば楽しく生きれるでしょう!

時間がない人 → 転職 → やりたいこと

これ以上でも以下でもない。
頑張ったら頑張った分だけ自分に還ってくることをしましょう~

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