今日は仕事中に困ってる女性を助けました。
もうすぐ商品発表会があるらしく、パワーポイントで資料を作ってたら途中で開けなくなったそうです。
僕の席の電話が鳴り、いつものように電話に出たら、突然。。。
「アキクボさん！ なんかファイルが壊れました！ 直ぐにきてー」
そんな簡単に壊れるわけないんだけどなぁ と思いつつもPCを覗いてみた。
ファイルが開くのが遅い理由
ナルホド 確かにファイルを開こうとしたままフリーズしてらっしゃる。
PCが動き出すのを待つこと数分。。。
「もうすぐ発表会だから急いで～」
うんうんちょっと待ってね。
フムフム こりゃファイルサイズが大きすぎる。
これじゃダメだよ～ と伝えましたが、顔を見ると「？？？」な感じに。。
んーとファイルが重いから開くのに時間がかかっていることを説明し、なぜ重いかはファイル内にたくさんある画像が重すぎることを説明。
なんとなく理解してもらえましたが、もっと深く説明することに。
そこらへんの詳細は以下の記事を参考にしてください。
ファイルサイズを軽くする必要性・考え方やオンラインでする理由について
ファイルサイズを直ぐに軽くしたい
ひとまず理解してもらえたけど、今から画像を一つずつ圧縮していくのはなかなか大変。
とてもじゃないけど時間が足りないので、いきなりファイルをWeb上で圧縮できるサイトでやることに。
（Office製品に圧縮機能は付いてるが効果が薄い）
1分くらいでファイルサイズが軽くなったファイルの出来上がり！
よしよしこれで何とかなったでしょ。
どのサイトを使ってファイルサイズを軽くしたかは以下の記事を参考に～
【ライフハック】PDFやExcel,Powerpoint,Wordが重い！ファイルサイズを軽くする【仕事術】
画像を１つずつ圧縮する
一番ベストなのは、常に軽くしてある画像を使うことです。
これができたら仕事で関わる人みんなが幸せになれます。
そしてさりげなく仕事ができる、カッコいい人になります。
そこらへんを説明しつつ、画像を軽くできるサイトを紹介しました。
【ライフハック】画像を圧縮するなら(PC・スマホ)オンラインで手軽に【仕事術】
まとめ
突然ファイルが開かなくなるということは、そうそうありません。
EcxelやWordにPowerpointだったり、PDFでもこれらはありえますが、直ぐに対処はできるものです。
IT系じゃない人にとっては、知る機会がないことなのかもしれませんね。
”ファイルが重い”という言い回しも通じない人がいます。
本来は常に画像を使うときに、圧縮することを心がける必要があります。
ファイルが重いままメールで送信なんてされたら。。。
社内のネットワークが一時的に重くなるうえに、クライアントからクレームがくる可能性もあります！
なので社内の人に「地道に画像を圧縮する必要性を訴えかけよう！」と思った１日でした～
■下の記事は社内SEの転職に関連することを纏めました
